安监公函的格式及范文

公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行*管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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公函的内容和写法要求是怎样的

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格 式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。主要包括标题、主送机关两项内容。

A。 标题。

公函的标题一般有两种形式，一种是由发文 机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成， 如《关于报送全国*府部门机关事务工作座谈会材料的 函》。 公务实践中，前一种标题式样用得比较多。

B。 主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于 文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。第二部分，正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语 等部分组成。A。

开头。主要说明发函缘由。

一般要求概括交代发函 的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如 下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。 缘 由部分讲了两层意思：一是发文目的；二是发文根据。

复函 的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。B。

主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求 批准事项，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针 对性和明确性。C。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

即或请 对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提 出意见或请主管部门批准等。 D。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”“特此函复”等。有的函可以不用结束语，如届 便函，可以像普通信件一样，使用“此致，敬礼”。

第三部分，尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明 年、月、曰。

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公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）

一、 公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行*公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念

公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

( 3)公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。**《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

***公司（公章）

****年*月*日

公函格式怎么写

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。公函是**机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的写作格式怎么办

公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《**办公厅对国家工商行*管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关 函的行文对象一般情形下是明确、单一的，因此多数函的主送机关仅有1个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情形，（二）函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，之后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用有些习用的套语转入下一部分。

2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.期望请求 这是结尾部分，向对方提出期望或请求。

或期望对方给予支持和帮助，或期望对方给予合作，或请求对方提供情形，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《**办公厅对国家工商行*管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3、希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料 公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。 另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 参考资料来源：百度百科-单位公函。

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这个发改委的不知道可以不，不行可以去下面的网址看： http://**?action-category-catid-12 自从我县第二批深入学习实践科学发展观活动启动以来，笔者通过认真学习，对科学发展观有了全面的理解和认识。现结合工作实际，笔者就2009年发改工作如何实现科学发展谈几点认识和体会。 一是理清2009年发改工作的思路。2009年是全面贯彻*的十七届三中全会，加快推进“十一五”规划的关键之年；同时也是国家应对全球金融危机，实施扩大内需战略的关键之年。组织好本年度发改工作，意义重大、影响深远。2009年我县发改工作的总体思路就是：“围绕一个目标，突破两个难点，抓实三项工作，落实四项措施”。即围绕实现全县经济社会又好又快发展这一目标，突破项目争取和项目建设两个难点，抓实宏观经济管理、投资管理、物价管理三项工作，落实*风廉*建设、实施“四项制度”、推进“发改服务进万家”活动、加强内部管理四项措施，推动县域经济又好又快发展。 二是抢抓机遇做好项目争取和建设工作。2009年，发改局除认真督促主管部门实施好已经落户**的重大项目外，还要积极向上级发改部门争取9个重大项目，分别是：苗家丫口至松坡油路建设、县人民医院整体搬迁、**县职业中学实训楼建设、金河水库建设、县城供排水管网改造、**县城市污水处理厂建设、龙街古富普渡片区开发项目、2009年重点退耕还林地区5000亩基本口粮田建设、*曲硐核桃交易市场建设。 三是不断加强宏观经济管理。加强宏观经济管理，发挥县委、*府的参谋助手作用。密切关注全县经济发展、运行情况和特点，及时跟踪、监测和分析全县宏观经济发展态势，加强对经济发展中重点、热点和难点问题的研究，提出调节经济运行、促进经济增长的*策建议及保障措施。认真组织开展“十二五”规划编制的准备工作。同时，要切实抓好物价和价格管理工作，维护良好的经济秩序。 四是不断强化各项工作措施。为确保年初县委*府和人代会确定的各项目标的圆满实现，发改局主要采取以下措施：一是认真落实*风廉*建设责任制，增强*的执*能力建设。二是继续实施行*问责制、首问责任制、限时办结制、服务承诺制，切实转变干部工作作风，提高工作效率。三是实施“发改服务进万家活动”，切实推进项目工作。四是加强发改队伍建设和内部管理，搞好班子的团结，不断提高班子的凝聚力、执行力和战斗力。五是紧紧围绕“*员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求，扎实开展好科学发展观学习学习实践活动，使全体干部职工的思想得到进一步解放、工作措施进一步改善、工作水平进一步提高。 转自： http://**?action-category-catid-12

企业公函的格式

(1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。 ④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 **公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司 *年*月*日。

公函的写作格式

公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《**办公厅对国家工商行*管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

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