文秀网1. 领导不能参会需要书面形式说明的怎么写
关于XX街道办XX同志未能参加XX会议的情知况说明
市人民*府：
XX年X月X日上午X分，接市人民*府办公室来电通知：
要求街道办事道处主任XX同志参加XXX会议，因XX，需要XX,XX同志作为XX，不能参加XX的XX工作会议，经请示XX街道*工委书记同意，并报市领导批准，版请XX街道*工委委员、*权法委书记XX同志代为参加会议。
特此说明
XX市XX街道办事处
XXX年X月X日
2. 会议出席情况怎么写
会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。
会议记录的要求：
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意
3. 情况说明范文
某某关于请未按时到公司报道的情况说明
尊敬的公司领导：
我是某某，在某部门工作。某年某月某日我向公司请假15天回家处理事务，本应按期返回，但因特殊原因没有按期返回，具体原因是（具体说明情况，还要说明是否向领导打过招呼，如果没打过招呼，可以写明是手机坏了，或者当地电话不通，要写得合情合理）。
虽然我没有按期返回公司有客观原因，但我主观上也存在重视不够、纪律观念不严的问题。请领导给以批评并请给以原谅，（可以提提请领导不要扣罚奖金或者工作上的变动等）
此致
敬礼
某某 年月日
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