公文请示怎么写啊
请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示.请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部.主要包括标题和主送机关两个项目内容.(1)标题.请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成.如《**县人民*府关于******的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥*优属工作的请示》.(2)主送机关.请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关.每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示.2、正文.其结构一般由开头、主体和结语等部分组成.(1)开头.主要交代请示的缘由.它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据.原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复.(2)主体.主要说明请求事项.它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在.这部分内容要单一,只宜请求一件事.另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复.(3)结语.应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等.3、落款.一般包括署名和成文时间两个项目内容.标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间****年**月**日.撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别.在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中.二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套.例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 **:近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题.全国*协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少*协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议.**和**领导同志十分重视这一建议.曾就建立中国工程院问题,多次作过批示.根据**和**领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案.现就建立 中国工程院的有关问题报告如下.一、关于建立中国工程院的必要性.(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则.(一)关于名称(略) (二)关于中国工程院的性质和作用(略) (三)关于中国工程院成员的称谓(略) (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略) (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略) (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略) (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略) 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略) 以上请示当否,请批示.附件:中国工程院筹备领导小组名单.国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日例文二 请示指示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行*职务又是技术职称的请示 财*部:**1987年国发 [1987] **号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行*职务,又作为技术职称.在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行*职务与技术职称分开.总会计师为行*职务,不再作为技术职称,比照最近**颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”.以上意见是否妥当,请指示.**省财*厅(盖章) 一九**年*月*日 例文三 请求批转性请示 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 **:随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》.附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行.国家旅局(盖章) 公安部(盖章) 一九九七年二月二十八日。
如何写请示 怎样写请求批准性请示
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:1、多看多记。
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我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高! 正文:如何写请示 怎样写请求批准性请示 请示是下级机关就工作中遇到的问题向上级机关请求指示或批准,需要上级机关答复的文种。
据此,可将请示分为请求指示性请示和请求批准性请示。前者用于工作中遇到疑难问题,出现无法可依、无章可循的情况;或部门间意见分歧较大难以统一时;或对某些规章制度中的个别条文不理解,需要上级机关给予明确指示。
后者用于工作中遇到必须经上级机关批准才能办理的事项;或因本单位、本部门特殊情况需要变通处理;或限于自身力量不足,需要上级给予财力、物力、人力等支持的事项,请求上级机关审核批准。 在实际工作中,请求批准性请示的写作难度相对较大,一些请示往往会由于理由不充分,要求不明确,行文不规范等一系列问题,使请示的问题得不到及时有效的解决。
为此,本文将结合两篇例文《**市人民*府关于申请特大自然灾害救济补助费的请示》和《**市人民*府关于要求将323国道**至**段列入省“九五”交通重点工程建设计划的请示》,来分析、探讨请求批准性请示的写作技巧及注意事项。 一、 选好角度,阐述请示原由要充分。
写作请示,首先需要明确制文目的和意图。请示的行文目的是要解决本地区、本单位的实际困难和问题,要通过阐述自己的理由来说服上级给予理解、支持和帮助。
要选好角度,在阐述原由时要尽可能结合国家的方针*策来说理,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的直接依据。原因要讲得客观、具体,理由要讲得合理、充分,要用事实说话,不能有过多的主观臆断,不可过多地引发议论。
有时可在请示中渗入一些情感性因素,采用以情感人的方 式打动人,取得上级的理解和支持。如前例请示的原由部分: 今年我市遭受了不同程度的干旱、冷冻、风雹、洪涝、病虫害等自然灾害,特别是入汛以来发生的风雹、洪涝灾害,造成灾区部分群众房屋倒塌或者损坏,局部地区灾情十分严重,给灾区群众冬季生活造成了较大的困难。
据核查,全市农作物受灾面积71736.3公顷,绝收面积10534公顷,受灾人口928193人,造成直接经济损失84105.8万元,农业直接经济损失73446.9万元。其中需要*府救济人口181600人,需要救济粮640.11万公斤,需要衣被救济21582人,需要伤病救济20897人。
对这些需救济人口,县、乡两级已分类排队,登记造册,建立了冬季灾民救济台帐,并提出了切实可行的救助方案。 我市对冬季救灾工作高度重视,多次安排布署,已投入救灾资金221万元用于安排冬令期间灾民的生活。
但由于救灾形势十分严峻,而我市财力有限…… 该请示的行文目的是请求上级针对本市的灾情拨付救灾资金。为了取得上级的物资帮助,行文开门见山地列举了本市今年以来所遭受的自然灾害,对灾情作了全面的核查,统计了灾情给困难群众造成的经济损失。
然后说明灾情发生后,本市及所辖县、乡两级积极主动地采取了应对措施。写作中能够抓住重点,从关注民生的角度阐述理由,体现了本市领导集体“情为民所系,利为民所谋”的工作态度。
用事实和数据说话,以理服人,以情感人,理由阐述充分,容易得到上级的理解、支持和帮助。 在请示的写作中,对于那些牵涉面广,*策性、探索性、创新性强,事关全局的重要工作和事项的请示,要尽量把情况说清,把理由说足,从全局的高度来分析问题,提出请求。
如果能结合上级的有关*策来阐述理由,则往往能取得理想的行文效果。如后例请示的缘由部分: 改革开放已来,在省委、省*府的领导下,在省交通厅和有关部门的关心支持下,我市的公路建设事业取得了较快的发展。
特别是“八五”以来,公路建设发展更快,成绩更为显著。但由于原有基础太差,公路技术等级和路面等级严重偏低,很难适应“九五”期间公路运输迅速发展的需要。
现在我市有省养公路62条,总里程2657.62公里,其中高速、一级公路还是空白;二级公路仅362.57公里……明显低于全省水平,明显滞后于社会经济发展的客观要求。 这是请示的开头部分,交待了在各级领导、相关部门的支持下,市公路建设事业取得的成绩。
然后介绍我市公路发展的概况,由于基础太差,现有的公路难以满足社会经济发展的需要。接下来具体阐述请示的理由: 我市是全省的南大门,是内地通往沿海特区的主要通道,无论从全。
经费申请的请示怎样写
经费申请的请示范文如下:申请经费请示xxxx公司财务部:xxx机关(含物业公司机关)现有青年xx人,为顺利开展xxxx年青年工作,切实加%青年交流,促进青年发展,维护青年职工队伍的稳定,特申请xxxx年青年活动经费,望批准为感。
特此报告。xxxx部xxx年x月xxx日尊敬的工厂领导:初冬时节是电子产品的销售淡季,今年又受到经济不景气的影响使得整个市场越发冷清,为了配合厂家购买航嘉产品+19.9元送PSD401航嘉排插的活动,实现航嘉电源、排插销售双增长的目标,针对渠道客户出发,我们根据本地区市场的特点推出了一个促销活动,活动内容为:凡在活动期间购买航嘉指定的电源型号+5元即可赠送送原价43元的PSD401优质排插一个,目前本公司已在桂林试点效果显著,亟待活动地点和范围的进一步扩大。
在本次活动中,PSD401作为活动推广礼品出售,售价低于成本价格12元\个,为了本次活动的进一步开展现特向厂家领导申请本次的活动经费,经费明细如下:广信电子公司成本投入:6元航嘉厂家成本投入:6元本次活动所需礼品数量1000个本次活动经费总计:12000元共计向工厂申请活动经费合计:6000元活动成果预测:提升航嘉产品在行业中的知名度,更多的争取到同行及消费者的认可,为下一步提高航嘉全系列产品的销售提升做好准备,我们有理由相信得到厂家的支持本次活动定能取得预期效果。活动过程中我们将扩大宣传面,在合作商家中把航嘉排插的货物陈列进取,提高露出度。
我们计划落实到30家店面,并全部安排培训工作。活动结束后我们计划继续做以旧换新的宣传工作。
望相关领导能够给予支持批准为盼。如果合意,敬请采纳!。
公文请示怎么写啊
请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。
请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《**县人民*府关于******的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥*优属工作的请示》。 (2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间****年**月**日。
撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 **: 近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国*协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少*协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。**和**领导同志十分重视这一建议。
曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据**和**领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。
现就建立 中国工程院的有关问题报告如下。 一、关于建立中国工程院的必要性。
(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则。 (一)关于名称(略) (二)关于中国工程院的性质和作用(略) (三)关于中国工程院成员的称谓(略) (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略) (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略) (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略) (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略) 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略) 以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。 国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日例文二 请示指示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行*职务又是技术职称的请示 财*部: **1987年国发 [1987] **号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行*职务,又作为技术职称。
在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行*职务与技术职称分开。总会计师为行*职务,不再作为技术职称,比照最近**颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见是否妥当,请指示。 **省财*厅(盖章) 一九**年*月*日 例文三 请求批转性请示 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 **: 随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。 国家旅局(盖章) 公安部(盖章) 一九九七年二月二十八日。
请示报告怎么写
请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。
请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《**县人民*府关于******的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥*优属工作的请示》。 (2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
向*府请示的范文
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示报告格式范文″请示报告格式范文
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间****年**月**日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别
第一,具体功用不同;
第二,内容含量不同;
第三,行文时机不同。
请示的写法
请示范文请示的格式及写作规范“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一. 是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二. 是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。格式:1.标题。
2.称谓。 3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:\"当否\"、\"请批复\",\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。
范 例: 关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示 XX市经贸委: 为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。 XXX公司 X年X月X日标准格式XX的请示1XX办公室:(顶格书写) 由于(省略)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 妥否,请批示。
X X科室 二O O X 年 XX 月 XX 日例文计划处关于购买办公桌椅的请示办公室: 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:1. 办公桌二个。2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。4. 笔记本二本。
妥否,请批示计划处二O O X 年 XX 月 XX 日标准格式2 关于XXXX的请示XX部长:(顶格书写) 我科室(省略)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 ——————————————————————————————————————————————————————————————。
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。XX科室二O O X 年 XX 月 XX 日例 文: 销售部关于前方各处人员奖励办法的请示销售部长: 销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励*策: 凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分(利润的XX%)予以奖励,其中:小型产品(产品系列按“小型产品销售*策”中的规定执行)和精密产品P5级以上(含P5级)定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
计奖办法:月奖励金额=∑(定价下浮%-实际下浮%)*P009价格(不含税)销售金额*XX%以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行 办公室 二O OX 年 XX 月 XX日。
请示的例文
***化工厂关于贯彻按劳分配*策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配*策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资*策问题请示如下:一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。***化工厂一九九〇年十一月十日【简析】:(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。
执行得好。(2)注意*策的请示,*策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
省经济研究中心关于嘉奖刘**的请示省总工会:我中心是省*府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。
近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘**同志立功一事请示如下:刘**,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。
其中《*******》和《*******》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《***》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编入中青年科学家辞典。根据*总发【19**】**号文件精神,刘**同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。省经济研究中心一九九〇年*月*日【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析,《应用写作》2000年第11期) 根据**办公厅2000年发布的《国家行*机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。我们看下面这个例子。
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民*府、市教育局:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。
另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。特此请示,请回复。
**市二职2003年12月15日以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。一、在标题方面第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。
另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。
第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字。二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民*府”。
三、在请示原由方面第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。第二,“基本上”不够明确,应写明“有***人是一个床位两个人睡”的。
第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。
同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”。第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。
如“经有关工程人员匡算,共需资金***万元”。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金**万元,尚缺***万元”。
四、在请示事项方面第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费***万元”。第二“另外……给予适当支持”应删去。
五、在结束语方面应改为“特此请示,请批复。”六、署名应用学校的全称“**市第二职业中学”,并加盖印章。
七、署时应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”。(《应用写作》2005年第4期)。