文秀网批复的格式
批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。
结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。"
下级单位的请示，受*策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
（二）批复的写作范例
例文1
**市**区人民*府
**批[1998]第3号
关于组建**集团的请示的批复
**实业总公司：
你公司**[1998]1号文收悉，经区*府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。
**市**区人民*府
一九九八年六月二十九日
（盖章）
主题词：机构 组建 批复
送：区财贸部、区经委
**市**区人民*府办公室 一九**年六月二十九日印发
共印9份
请示和批复文件应该怎么写
辽宁省电子商务学院关于申请学校部分机床的请示 辽宁省教育局物资管理处： 我校因资金缺乏，新开设的机械和自动化两个专业实习场地无法建设。
机械和自动化专业是我校重要的两个专业。但，由于场地建设问题影响了这两个专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成，对学生的课程学习产生巨大的影响。
现特向辽宁省教育局物资管理处申请以无偿或缓期付款方式，调给学校部分机床，以缓解教学上的燃眉之急。 当否，请批准。
附件：《调入机床明细表》 辽宁省电子商务学院 2012年6月19日 （联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXX） 辽宁省教育局物质管理处关于申请学校部分机床的批复 辽宁省电子商务学院： 你校《辽宁省电子商务学院关于申请学校部分机床的请示》收悉。经研究，现批复如下： 一、同意你校以无偿的的方式申请100台机床。
二、100台机床的使用期为一年（2012年6月20日至2013年6月20日）。 三、应保证机床使用正常归还。
若出现故障，请修理好或照价赔偿。 辽宁省教育局物质管理处 2012年6月20日。
请示和批复怎么写
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《**县人民*府关于******的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥*优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间****年**月**日。