如何制定工作计划
一、没有“目标”的工作计划不可取
没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。
二、“急于求成”的工作计划不可取制
定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。
三、“密不透风”的工作计划不可取
每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。
我们只需避开这几个误区,便可以制定出高效的、有价值的工作计划,让工作有条不紊的进行下去。
如何制定简单有效的工作计划?
对于公司管理来说,工作计划无疑是非常重要的。好的工作计划基本上能浓缩体现一个企业员工在一周、甚至一个月的工作过程。但如果工作计划的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾工作过程的目的,还会过多的耽误员工的时间,最后,经理面对企业员工的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到工作计划的作用了。所以,设计工作计划的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。
工作计划的设计最终目的是发现问题并帮助员工改进绩效。例如:销售经理通过看工作计划的填写内容可以指导销售人员的具体工作。比如在拜访过程类工作计划上,一定要体现出三个要点:一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确;二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的客户是哪个层次的,是执行层、管理层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析;三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。相反,如果在工作计划里面,不设计这些对未来管理控制有益的栏目,就不能通过表单收集到这些关键步骤的信息,工作计划的应用效果,就会大打折扣。
河南省企业管理咨询协会小鹿评:制定合理有效的工作计划是需要技巧和方法的。工作计划的制定不能盲目,首先,要先分清工作的轻重缓急,其次在合理分配安排工作时间,最后制定合理的工作计划,然后按照计划进行,或者在一天结束工作之后对本日的工作计划进行效果评判以改变或完善工作计划制定的方法等。
怎样制定工作计划
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。
如何合理制定自己的工作计划及目标
要保持高效率,制定目标就不应该是只此一次,没有人把目标定好了,实现了,就躺下睡觉。
定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估,客观情况有时需要你在一些方面灵活处理,你观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高是比达到既定目标更加重要的。
定目标应该成为一种生活方式。但每一个人都必须在某一点上起步,才能逐渐成为一个事事都想着目标的人。
大多数人并非天生就有这个本领以下是开始制定目标的六个步骤:一 确足你的目标及起跑线 明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自已的航程。
有时,一个人有了地图和指南针仍然会无可奈何迷失方向,只有当你知道指南针上的第5点--即你现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。二 把目标清楚地表述出来 你大概对表述目标这个概念已经熟悉了。
高效率的机构--无论是商号、学校、教堂--都通过清楚表述的目标来指引机构内各成员的一切活动。正如鲍勃·汤森在《步步高升》一书中所说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”
你也需要有某样东西来给你明确的指引,帮助你集中精力于你的目标。这东西只能由你自己提供,别人无法代劳。
使自己能集中精力的最佳办法,是把自己的人生目标清楚地表述出来,说到底每个人都希望发现自己的人生目标,并为实现这个目标而生活。把人生日标清楚表述出来,能助你时时集中精力,发挥出高效率。
在表述你的人生目标时,要以你的梦想和个人的信念作为基础,这样做,有助于你把目标定得具体可行。三把整体目标分解成一个个易记的目标清楚表述未来之梦及人生目标之后(这会帮助你把握方向),你就可以着手制定长期和短期的目标了。
目标可以用业绩表示(如推销1000件某种产品),也可以用时间表示(如每周3次,每次锻炼一个小时)。目标可以涉及人生的各个领域,视你想取得什么成就而定。
以下举几个可能是你想制定目标的领域:个人的发展;身体健康方面;专业成就;人际关系;家庭责任;财务方面。
怎样合理安排日程计划
作为一个上班族,我知道工作效率对于我们每一个人有多么重要,也许现在还有很多的朋友仍然在加班中忙忙碌碌的赶时间,我们工作的目的解放经济,获得更好的物质生活和精神享受,这似乎和我们的初衷背道而驰。
那么才能合理安排日程计划呢?1、勤动手。好脑子不如烂笔头,好笔头不如好工具。
可以准备一本记录“想做却没做”的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,譬如,我现在就是再用日事清这个工具来处理日常工作的事情。2、提前规划,安排好时间。
在进行某个工作项目前,尝试给自己设定一个时间:几点开始,几点完成。这可以避免自己在某个工作项目上,花过多不必要的时间,而耽误了其他更加紧急的任务。
3、做计划,安排好一天的工作。在每个时段,记下所需进行的项目或会议,就能够有效精准的掌握一天的时间行程。
如何合理安排好工作
现实工作中,总有一些人时间很多,但是总觉得时间不够用,工作效率跟不上去。
其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间,提高工作效率,应当怎么去做呢?方法/步骤1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事,是为了清理工作任务,扫清各类工作障碍。琐事尽管小,但是多了的话很容易让你心烦,且耽误工作效率,倒不如来一个小事情就尽快做完,这样心里也舒心,工作效率自然会提高。
2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。 有些事情尽管存在着,但是对于你来说可能根本没有必要去做,做了也是无用功。
所以,找出干扰你的一些无用事情,将其排除。3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾,从一些工作中找出重中之重,集中时间好好地将其完成,再做非重要的事情。4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情,其实也是为了做好工作,有些工作尽管并不重要,但是也需要专门时间去做,做其他事情的同时边做此事,可能就会影响工作质量。5、写出工作计划。
有些工作,只是在脑子中想想,是不能很好地完成的。还需要做出工作计划,才能稳扎稳打地完成,才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。 人工作的时间,并不是时刻都是出于高效的状态。
而有些比较难的工作,则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况,安排出高效的时间,攻坚克难吧。
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