1. 会议记录的格式是什么
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: **公司办公会议记录 时间:一九**年*月*日*时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:***************…… 缺席人:*********…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘** 主持人发言:(略) 与会者发言:***……………………………………………………………… ***……………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。 就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。 要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行*公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
2. 会议纪要的格式及范文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。更多会议纪要格式与范文可以联系我。
3. 有没有完整的会议纪要范文啊,不管什么会议拿过来能用的
周质量例会会议纪要
主 持 日 期 会议地点 2号楼二楼会议室
参加人员
会议议题 周质量例会
会议纪要 一XX审核准备工作(迎接XX公司人员审核与现场考察)
1、XX负责与XX沟通,明确其下月初需要现场考察的工序。
2、XX与分厂负责提供专供施耐德使用的基础带材
3、XX车间(工序)的布置以及XX印刷演示。
4、XX负责质量检测方法和标准的确定。
5、XX负责显微硬度计现场演示和标准的修订。
二、质量、环境和职业健康安全管理体系监督审核准备工作
1、各部门负责体系归口方面的资料准备工作。
2、下周进行内部审核。
3、各部门进行管理评审资料准备。
三、设计和开发质量控制
1、以事故为教训,严格执行“设计和开发控制程序”的相关规定,把握好四个过程和三个控制手段的应用,以保证新产品、新工艺开发的质量和成本。
2、新配方、新工艺、工艺调整(更改、增加、减少工艺等)均需要进行相应的评审、验证和确认,以避免出现质量损失以及对其它工序的影响。
3、对于试验性质的产品,必须单独标识、单独放置,不得与正常产品混淆。
四、暂扣的氩弧焊三层产品由XX负责继续进行
五、XX负责对近期问题,针对可能的原因进行调查处理。
六、加强对新进员工的入职培训,严格执行“人力资源与培训控制程序”的有关规定,坚持持证上岗制度,防止因新员培训不到位而导致的质量、安全影响和事故。新进员培训内容应包括:
1、公司简介:包括公司沿革及企业文化、企业宗旨、质量*策、公司组织架构、各部门职责、服务范围、产品知识等;
2、制度宣导:公司规章制度、人事制度、奖惩制度、福利*策、工作规则、卫生守则,消防安全制度等。
3、基础教育:包括公司质量、环境和职业健康安全管理手册、安全和环保意识、相关法律法规、行业标准基础知识、5S知识等。
4、部门基础教育:学习本部门运作的内容,包括所涉及的程序文件、相关制度等。
5、岗位技能培训:作业指导书、作业标准及规范、所用设备的性能、操作步骤、生产线的岗位设计与工作流程、安全事项及紧急情况的应变措施等。
6、培训评估后,由行*部颁发上岗证,持证上岗。
七、XX负责加强设备维护保养和使用方面的管理和检查,对于重点和关键设备应编制“应急与响应预案”,明确出现紧急情况时的应对措施,如备品备件的准备、抢修方案、临时应急措施(如外委加工)等。
八、新原料采购以及供应商的选择应严格执行“供应商评价与采购控制程序”的有关规定,不得任意采购和更换合格供方,以保证采购原材料的质量。
4. 部门会议纪要格式
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要字体 1、标题,三号字,黑体 2、内容标题,四号字,宋体 3、其他,小四号,宋体 三、落款 记录人: 主持人签字。
5. 会议纪要格式
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
6. 会议纪要的范文200左右
部门负责人会议纪要
时间:
地点:
主持人:
参加人员:
会议通报了工作进展情况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。
会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平时引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳动模范,团结协作模范。
会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,每天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。
会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。
一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。
公司
年 月 日
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