电话交谈对话范文

1. 打电话的谈话技巧

可以看看他说的,希望帮到你,,谢谢!我的**数怎么还是鸡蛋,我也挺可怜!引自浪迹天涯 (2010713)电话沟通技巧 面对面的交谈,有表情、有手势,可以帮助我们表达思想、情感。

可是,通过电话来交谈的话,就只有依靠语言了,所以,在打电话时要特别讲究谈话的艺术。إ 在现代社会中,每天有许多事情,都要通过电话来商谈、询问、通知、解决。

在电话中,可以认识许多人,这些人和你并没见面,或者见面很少,只因为在电话中接触得多了,因此一听到你的声音,就对你产生了某种印象。这种印象可能好,也可能不好。

印象好,他自己就会跟你多谈几句,很顺利地解决问题。印象不好,也许三言两语就会收线。

因此,虽然你面对着的只是个没有生命的设备,然而你必须能在想象中看见远方那个接电话的人,好像面对他那样。إ 有些人做不到这点,平时对人还不错,可是一打电话就机械、单调,甚至粗声恶气,像吵架一样,让人听起来很不愉快。

这是因为他没有运用想象力,不能像双方面对面谈话那般亲切、有礼。إ 在打电话时,由于你的姿态、笑容、动作表情,对方完全看不见。

因此,你的善意、亲切、好感,完全依靠你的语言和声音来传达。إ 在平时,你的声调不大好,你的语言不大讲究,别人还可以看见你的态度举止和你的面目表情。

但在电话里,一切都只有声音,全靠声音表达。所以你必须小心地控制你的声调,让你的声调能够温和地、亲切地、悦耳地传达出你的情谊,同时,你的口齿也要清晰地传达出你谈话的内容。

إ 请注意,你的口要正对着话筒,你的口唇要离开话筒大约半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,说话速度要比平时速度略微缓慢,必要时把重要的话重复两次;提到时间、地点、数目字,一定要交代得非常清楚。إ 有时候,即便接电话的人并不是你直接要找的人,你也要用非常友好的、礼貌的态度对待。

他们也许是你朋友的朋友,也许是你朋友的父母、兄弟、姐妹、同事、助手……即便他们是朋友家的佣人或公司话务员,你也不应该怠慢,因为他们都是你应该结交的电话中的朋友。 学会打电话 随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。

看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。إ ●打电话,不要以为很容易 (一)第一声很重要إ 当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说“你好,这里是XX公司”,但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否,给对方留下的印象是完全不一样的。

因此要记住,接电话时,应有“我代表企业形象”的意识。إ (二)带着喜悦的心情إ 打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是也会被你欢快的语调所感染,对你留下极佳的印象。

面部表情会影响声音的变化,所以即使是在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。إ (三)端正自己的坐姿إ 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

إ (四)迅速准确地接听إ 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,对你的单位留下不好的印象。

即便电话离自己很远,而附近也没有其他人时,听到电话铃声后,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下不好的印象。

إ (五)认真清楚地记录إ 随时牢记5W1H技巧。所谓5W1H是指:When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)和HOW(如何进行)。

在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,这有赖于5W1H技巧。 (六)了解来电的目的إ 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,也切忌只说“不在”就把电话挂了。

接电话时也要尽可能地问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,即便自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,不但可以不误事而且赢得对方的好感。

إ (七)挂电话前的礼貌إ 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可。

2. 英语打电话的对话

以自我介绍开始电话交谈:“Hello,this is Peter Jones. 如果你在接电话的时候对方没有表明他是谁,你可以说:“May I ask who's calling,please?” Asking for someone / Making a request 如果你打电话给特定的某个人的话,那么你得用礼貌的问句来表达意图,例如“May I speak to Rachel Smith, please?”当你只知道分机号码却不知道人名的时候你可以说:“Could I have extension number 635?”但如果打电话是有特定的目的,那最好是这么说:“I'm calling to make a reservation.” Holding and transferring “Please hold”是电话语言中表示“等一下”。

当你需要transferred(转接)到另一部分机,你常会听到:“Connecting your call…”或者“Please hold,I'll transfer you.”。如果你是在繁忙时段拨打某公司电话的话,你可能会听到简短的一句话,“Hello,please hold!”在接线员将你转到另一条线之前。

Leaving a message 当你打电话的对象不在或不能接听电话时,准备好留言。你可以使用voicemail(电子录音系统)或一部answering machine(在磁带上录音的一种机器)。

如果你正和接线员讲话的话,他们会问:“Would you like to leave a message?”或者你可以说,“May I leave a message?如果想要对方回电话的话,千万别忘了留你的电话号码。这被称作call back number. Asking the speaker to slow down 如果你不确定你能听懂所有的英语对话,一定要坦诚。

直接告诉对方:“My English isn't very strong,could you please speak slowly?”大部分的人会赞许你的诚实并很高兴这么做。 Write it down 如果你觉得用英语打电话还有点紧张的话,把要讲的事先写下来将很有帮。

3. 在电话里如何与人沟通

你好学长,我是你的学弟XXX,今天冒昧给你打电话很不好意思.没打扰您吧?根据他的回答做出反映,他回答没.你就继续说你想表达的意思,找你们共同的话题,比如有统一个老师.一个专业拉,请教下他上社会工作的感受拉.请教些他拿手的东西,慢慢拉近两个人之间的距离,把qq问出来,没事时也可以经常聊啊.如果他说现在很忙,一定要约定个下次打电话的时间.然后第二次打电话就可以装熟了.这些东西要靠你慢慢的积累的,平常多和朋友出去集体活动,多与人进行交谈.时间长了自然就会了,而且要让自己的脸皮厚些,也可以看些心理学方面的书,对你将来社会上与他人交往很有帮助的。

4. 业务员如何电话客户沟通

电话销售已经成为了现代比较流行的销售方式,拿起电话每个人都会,但是如何通过电话与对方良好的沟通,并达成销售意向,可并不是一件简单的事情了,因此,对于大部分的电话销售的公司来说,如何提高电话销售沟通技巧,就成了现下电话销售的一项难关。

沟通是人与人之间联系的纽带,面对面的沟通,除了话语的作用,更有面部表情,肢体语言等来加强沟通的效果,但是电话沟通,只能通过声音,语言来诠释沟通的目的,因此,难度就要大的多。那么,我们一起来看一下电话销售沟通技巧吧。

一、开场白流程及技巧 电话销售沟通技巧,目的是销售,但是首先我们要得有一手针对性强的客户资料,这样才能让我们的工作事半功倍,这些客户信息的来源就可以通过:114、黄页、网络、搜客通等来获取。由于电话销售有着特殊的性质,所能能用到的工具就是声音及语言两部分。

通过数据的清洗和反馈,你了解到一些客户的信息,或绕过了挡驾者,你就可以直接开与目标客户进行电话沟通。即进入到开场白流程。

当一个人听到一个陌生的电话时,总是有如下几个疑问。 “你是谁?” “你怎么知道我的信息的?” “你找我有什么事?” “这个事情对我有什么好处?”等等。

所以,开场白的第一个技巧就是: 技巧一:说好第一句话,建立初步信任 开场白的技巧就是要解决客户心中的这些疑虑,只有你的开场白能解决客户心里的这些疑问,这样才能有继续的可能。而其中,第一句话非常重要。

通常是表明我是如何知道你的?比如,安讯软件公司(搜客通)和银行信用卡部门合作,第一句话通常说的是:“您好,请问是张永昌先生吗?我是招商银行客户服务中心的***,现在有时间吗,想和您做个回访”。因我是招商银行的信用卡用户,所以就有了对话继续的可能性。

在这个对话中,安讯软件公司的成功是源于套用了数据库来源之一的招商银行的良好信誉。如果你没有任何可合作的,具有良好信誉度的数据库,最简单的方法就是直接以客户的联系信息问候他。

比如,我曾接到一个百度的电话销售向我销售百度的jingjia排名服务。她是这样和我开场白的。

“请问,您是搜客通软件咨询的张永昌老师吗?” “我是,你是那里?” “张老师,我叫刘宝霞。我是在网络上看到您的软件网站,才知道您的联系方式的。

张老师现在讲话方便吗?” “哦 是这样啊。你有什么事情吗?” 到这一步,我还以为是咨询的客户。

不管她后面怎么说,但到这一步,都应该说她的开场白是成功的。 技巧二:不要给客户拒绝你的机会 大部分没有受过训练的销售新人往往都在这关上吃了很多亏,只知道说,或提很容易被客户拒绝的封闭式问题,例如好不好,是不是,可不可以。

客户一个NO字就前功尽弃。所以优秀的销售在每次对话中,都非常注意问题的设计,基本上都养成以开放性提问结尾的习惯。

例如:“我今天找您是为了介绍一项特殊的顾问服务类型“操盘”,您对这样的服务形式了解程度如何呢?”这样客户便不容易挂掉你的电话。但封闭性问题并不是在整个开场白阶段都不能用,当客户对你的服务感兴趣了,向你请教或咨询意见时,你用封闭式的问题来进行诊断,这个时候封闭式问题变容易建立信任。

例如,我在和很多客户沟通时候,客户对如何建立电话行销的团队组织结构非常苦恼,我通常会提问:“你们目前的组织结构可以简单描述一下吗?”(这是开放性问题);“你们有没有专门的人负责开发新客户,维护老客户?这个问题就是封闭性问题了。 技巧三:根据不同的人给予不同的利益诉求 每通电话通常时间很短,一般在3.5到4.5分钟。

开场白里需要精炼地概括中对目标客户的好处,目标客户要根据不同的职位来进行利益的诉求。 决策层如总经理级别的人天天被财务数字困扰。

所担忧的问题都是直接能从数字或运营KPI表达出来的。销售额与利润的e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333335306262增长,成本的降低,单位运营效率的提高等。

而且除了自身企业的运营问题之外,他也比较关注竞争对手的动态,自己在行业内的影响等等。所以,你在短时间里,必须巧妙组织你的开场白,说出你要找他的理由。

当他问你:“请问找我有什么事情?”你就必须用一句话来概括你的产品和服务对他的利益。“刘总您好,我们公司是一家帮助企业建立电话行销系统,提升利润水平的咨询顾问公司,目前在您这个行业,某某对手名字也是我们的长期战略客户。

今天打电话给您,主要是希望让您来了解我们的服务,互相交流,探讨合作的可能性,您想知道某某对手公司是如何使用了我们的服务之后,在三个月时间里,业绩增长了四倍的情况吗?” 管理层如部门经理,他们天天比较关注的是他部门的考核指标,自己的部门权利,例如部门培训预算,以及他在组织内部的人事问题,比如其他部门对他们的支持,顶头上司对他的看法。所以,你在和这些人沟通时,先不要直接沟通你的服务和产品对整体公司产生的影响,因为即使你的产品再好,他最多也是起到一个向上推荐的作用。

正确地做法是先进入他们的选择范围,然后为他个人提供各种自己力所能及。

5. 在电话中怎么与客户交流

一、开场白流程及技巧 电话销售沟通技巧,目的是销售,但是首先我们要得有一手针对性强的客户资料,这样才能让我们的工作事半功倍,这些客户信息的来源就可以通过:114、黄页、网络、搜客通等来获取。

由于电话销售有着特殊的性质,所能能用到的工具就是声音及语言两部分。通过数据的清洗和反馈,你了解到一些客户的信息,或绕过了挡驾者,你就可以直接开与目标客户进行电话沟通。

即进入到开场白流程。 当一个人听到一个陌生的电话时,总是有如下几个疑问。

“你是谁?” “你怎么知道我的信息的?” “你找我有什么事?” “这个事情对我有什么好处?”等等。所以,开场白的第一个技巧就是: 技巧一:说好第一句话,建立初步信任 开场白的技巧就是要解决客户心中的这些疑虑,只有你的开场白能解决客户心里的这些疑问,这样才能有继续的可能。

而其中,第一句话非常重要。通常是表明我是如何知道你的?比如,安讯软件公司(搜客通)和银行信用卡部门合作,第一句话通常说的是:“您好,请问是张永昌先生吗?我是招商银行客户服务中心的***,现在有时间吗,想和您做个回访”。

因我是招商银行的信用卡用户,所以就有了对话继续的可能性。 在这个对话中,安讯软件公司的成功是源于套用了数据库来源之一的招商银行的良好信誉。

如果你没有任何可合作的,具有良好信誉度的数据库,最简单的方法就是直接以客户的联系信息问候他。比如,我曾接到一个百度的电话销售向我销售百度的jingjia排名服务。

她是这样和我开场白的。 “请问,您是搜客通软件咨询的张永昌老师吗?” “我是,你是那里?” “张老师,我叫刘宝霞。

我是在网络上看到您的软件网站,才知道您的联系方式的。张老师现在讲话方便吗?” “哦 是这样啊。

你有什么事情吗?” 到这一步,我还以为是咨询的客户。不管她后面怎么说,但到这一步,都应该说她的开场白是成功的。

技巧二:不要给客户拒绝你的机会 大部分没有受过训练的销售新人往往都在这关上吃了很多亏,只知道说,或提很容易被客户拒绝的封闭式问题,例如好不好,是不是,可不可以。客户一个NO字就前功尽弃。

所以优秀的销售在每次对话中,都非常注意问题的设计,基本上都养成以开放性提问结尾的习惯。例如:“我今天找您是为了介绍一项特殊的顾问服务类型“操盘”,您对这样的服务形式了解程度如何呢?”这样客户便不容易挂掉你的电话。

但封闭性问题并不是在整个开场白阶段都不能用,当客户对你的服务感兴趣了,向你请教或咨询意见时,你用封闭式的问题来进行诊断,这个时候封闭式问题变容易建立信任。例如,我在和很多客户沟通时候,客户对如何建立电话行销的团队组织结构非常苦恼,我通常会提问:“你们目前的组织结构可以简单描述一下吗?”(这是开放性问题);“你们有没有专门的人负责开发新客户,维护老客户?这个问题就是封闭性问题了。

技巧三:根据不同的人给予不同的利益诉求 每通电话通常时间很短,一般在3.5到4.5分钟。开场白里需要精炼地概括中对目标客户的好处,目标客户要根据不同的职位来进行利益的诉求。

决策层如总经理级别的人天天被财务数字困扰。所担忧的问题都是直接能从数字或运营KPI表达出来的。

销售额与利润的增长,成本的降低,单位运营效率的提高等。而且除了自身企业的运营问题之外,他也比较关注竞争对手的动态,自己在行业内的影响等等。

所以,你在短时间里,必须巧妙组织你的开场白,说出你要找他的理由。当他问你:“请问找我有什么事情?”你就必须用一句话来概括你的产品和服务对他的利益。

“刘总您好,我们公司是一家帮助企业建立电话行销系统,提升利润水平的咨询顾问公司,目前在您这个行业,某某对手名字也是我们的长期战略客户。今天打电话给您,主要是希望让您来了解我们的服务,互相交流,探讨合作的可能性,您想知道某某对手公司是如何使用了我们的服务之后,在三个月时间里,业绩增长了四倍的情况吗?” 管理层如部门经理,他们天天比较关注的是他部门的考核指标,自己的部门权利,例如部门培训预算,以及他在组织内部的人事问题,比如其他部门对他们的支持,顶头上司对他的看法。

所以,你在和这些人沟通时,先不要直接沟通你的服务和产品对整体公司产生的影响,因为即使你的产品再好,他最多也是起到一个向上推荐的作用。正确地做法是先进入他们的选择范围,然后为他个人提供各种自己力所能及的帮助。

所以在开场白阶段只要先说明你们的服务是很多企业的选择,让他们做一个参考,后面再有机会不断跟进,这样的技巧才真正有效。除非你遇到一个正在考虑换供应商的采购或部门经理。

那恭喜你,运气不错。

6. 如何进行有效的电话沟通

与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。通话时要保持思维活跃,精力集中,听想说三者紧密结合。 1. 重要的第一声,一定要说“您好!”2.试着向对方传达你的热情(可把音调适当提高点)。3.一定要微笑,对方也能够感觉到你的微笑。(曾经有一些电话沟通专家建议,要在 办公桌上放一面镜子,这样可以提醒你一定要对客户微笑。)4.端正的姿态(日本商人睡前重新穿衣打电话之例)5.有效电话沟通(内容专一性,打前大致列条, 5WIH 技巧)。6.挂电话前的礼貌明确的结束语,再轻轻挂上电话

4.如果你要让对方等待,一定要告诉对方需要等待的时间。如果你说一分钟,那么 真的就是一分钟,一定要遵守承诺!如果你要让客户再等待一段时间,最好是等 会儿回过去。5.不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不 对。6.遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要与对方扯谈,应尽快切入访谈重 点,婉转暗示对方此次电话拜访的目地,并适时将电话结束!7.如果遇到一位不肯开金口的受访者时,就要施展耐力战,而且使对方在不知 不觉中说出我们所要获得的资讯。 (1)在对方讲完后进行礼貌的简短确认。 (2)通过重复可定对方的话达到信任好感 (3)提出设问、选择疑问来摸索对方的意向,真实想法。8.你不必知道所有的答案。说“对不起,我不知道这一点,我会帮您问问。” (对于基本的应该迅速补充这个知识点)9.记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍 你听到的、你的想法并问:“我理解的恰当吗?”

7. 电话沟通技巧

使用电话沟通要注意做到:

(1)适可而止

──拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。

──与客户第一次联络不要太过亲密和随意,时间不要太长,一般只是问候一下,告诉对方你是谁就足够了。

──一定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了自我介绍之外,不要谈及关于银行的任何事情。

──如果你想约对方见面,最好在第二次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,如果方便的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。

电话联络是第一次与客户沟通的最好办法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避免客户拒绝沟通产生的尴尬。

(2)表述清晰

──在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。

──在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。

(3)心态从容

在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。

8. 电话沟通训练总结2000字

提起电话销售,大家都会觉得挺简单的,拿起电话都会说,但是要达到销售的目的就特别难了,所以电话销售沟通技巧也是最为关键的,下面就说了几点沟通技巧:

1、热情。

一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,跟客户在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。

2.语速

在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。

3.音量

你讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大,这是因为:①打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白,甚至会因听不太清话音而误解了你的本意;②打电话时说话的声音太大了,首先会过分地刺激人脑中的听觉神经,时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。其次,太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音,它会严重地扰乱人的正常情绪,使人心烦意乱、烦躁不安。所以应尽量要保持音量正常。

4.发音的清晰度

清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一些时间,也要保持声音的清晰。

5.善于运用停顿

在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去,直到谈话结束。因为你讲了很长时间,但是你不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。

介绍公司或产品的沟通技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

电话销售沟通技巧涉及的内容方方面面,并不是几句话就可以说全的,在这里也只是为大家准备一些比较浅显的道理,要想取得成功,与自己的努力是分不开的,还要不断的从实践中分析总结,找出适合自己的电话销售沟通技巧才是最成功的。

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